반응형
구글 드라이브를 설치하여 파일 백업/동기화하기
구글 드라이브를 데스크톱에 다운로드하면 '내 컴퓨터' 폴더의 'Google Drive'를 통해 컴퓨터 자료들을 드라이브로 동기화 및 백업할 수 있다. PC 또는 Mac에서 문서, 사진, 동영상 등 모든 파일을 바로 엑세스 할 수 있으며 브라우저, 휴대폰, 태블릿 등 모든 플랫폼에서 구글드라이브를 원활하게 사용할 수 있다.
동기화란?
- 클라우드 서비스 또는 기기 연결을 통해서 핸드폰이나 태블릿, 컴퓨터 등 여러 기기에서 같은 데이터를 사용할 수 있게 하는 것을 말한다. 연락처, 캘린더, 사진, 파일 등 다양한 데이터를 동기화 할 수 있다.
백업이란?
- 핸드폰, 컴퓨터 등의 데이터를 복사해서 안전한 장소(클라우드 서비스, 외장 하드디스크)에 저장하는 과정을 말한다. 백업의 주요 목적은 데이터의 보호와 복원으로, 주로 연락처, 사진, 메시지 내역, 통화 기록 등을 백업한다.
구글 드라이브의 특징
- 구글 계정당 기본 저장용량 15GB를 제공하며 멤버십 요금제를 통해 저장용량 스토리지 추가, 공유가 가능함
- 스토리지는 Google Drive, Gmail, Google 포토의 저장공간이 공유되어 용량을 차지하게됨
- 물리적으로 취약한 하드웨어에 파일을 저장하는 것보다 안전함
- 핸드폰, 컴퓨터의 사진 백업에 용이함
- 구글 워크스페이스의 스프레드시트, Docs, 프레젠테이션 문서 작성시 실시간으로 드라이브에 저장되어 데스크톱 드라이브를 통해 실시간 열람과 수정이 가능함
- 데스크톱, 태블릿, 핸드폰 동기화를 통해 PDF 파일, 사진 파일 등 열람 및 텍스트로 변환하여 다양하게 활용할 수 있음
데스크톱에 Google Drive 설치하기
- Google Drive 다운로드 페이지에서 '데스크톱용 Drive 다운로드'를 클릭하여 설치파일을 다운로드한다.
- 다운로드 받은 설치 파일을 열어 과정을 진행한다.
- '내 컴퓨터(내 PC)' 폴더에서 'Google Drive'가 생성되었음을 확인할 수 있다.
- 데스크톱의 파일을 드라이브로 백업하거나 드라이브 내의 파일을 데스크톱으로 가져올 수 있다.
스마트폰에 Google Drive 설치하기
- Google Drive 다운로드 페이지 또는 스마트폰의 앱스토어, 구글플레이 스토어에서 구글 드라이브를 검색해 설치한다.
- 설치된 'Drive' 어플리케이션을 통해 구글 드라이브에 엑세스할 수 있으며 파일 업로드 및 다운로드 받을 수 있다.
구글 드라이브 활용
구글 포토를 이용하여 핸드폰 사진 백업하기
- 앱스토어, 구글플레이 스토어에서 구글 포토를 검색해 설치한다.
- 설치된 '포토' 어플리케이션을 통해 구글 포토를 실행한다.
- '프로필 사진'-'포토 설정'-'백업 및 동기화'를 통해 핸드폰 앨범의 사진을 구글 계정으로 업로드할 수 있다.
- '백업 사용 중지'를 선택할 경우 백업이 중지된다.
- 사진과 동영상을 선택하여 수동 백업할 수 있다.
구글 스프레드시트, Docs, 프레젠테이션 문서 이용하기
- 구글 스프레드시트, Docs, 프레젠테이션 문서 이용 방법을 통해 문서를 작성한다.
- 작성된 문서는 구글 드라이브에 실시간으로 자동 저장된다.
- 데스크톱의 '내 PC'-'Google Drive'를 통해 저장된 문서를 상시 수정할 수 있다.
- 태블릿, 스마트폰 기기에서 상시 열람 및 다운로드할 수 있다.
- 구글 스프레드시트 어플리케이션을 설치해 문서를 상시 수정할 수 있다.
PDF 및 사진 파일을 텍스트로 변환하기
- PDF(여러 페이지로 된 문서) 또는 사진 파일(.jpeg, .png, gif)을 텍스트로 변환할 수 있다.
- 파일 크기는 2MB 이하여야 한다.
- 텍스트 높이는 10px 이상이어야 한다.
- 문서의 방향이 제대로 되어있어야한다. 이미지의 방향이 잘못 되었을 경우 회전시켜 구글드라이브에 업로드한다.
- 구글 드라이브로 이동한다.
- 파일을 마우스 우클릭한다.
- 연결 앱 > Google Docs를 클릭한다.
- 이미지 파일이 변환되지만 형식은 전송되지 않을 수 있다.
- 굵게, 기울임꼴, 글꼴 크기, 글꼴 유형, 줄바꿈은 유지될 수 있다.
- 목록, 표, 열, 각주, 미주는 유지되지 않을 수 있다.
반응형
