구글 스프레드시트 단축키 및 유용한 기능 모음
구글 스프레드시트는 엑셀 대용으로 쓰이는 스프레드시트 프로그램으로 열과 행으로 이루어져 있으며, 데이터를 쉽게 관리하고 분석할 수 있다. 기본적인 베이스는 마이크로소프트 엑셀과 비슷하지만 서식 사용 방법이나 기능 사용에 있어서 차이가 있다. 다음은 구글 스프레드시트의 기본적인 단축키와 유용한 기능 사용 방법에 대한 설명이다.
[목차]
- 기본 단축키
- 셀 단축키
- 셀 포인터 이동 키
- 날짜 및 시간 입력
- 특수문자 사용방법
- 셀 너비 넓히기
- 열 크기 조절
- 행 크기 조절
- 모든 수식 표시
- 시트 이동
- 자동 채우기 기능
- 주석 추가
- 링크 삽입
기본 단축키
| 프로그램 종료 | Alt + F4 | 바로 저장 | Ctrl + S |
| 파일 열기 | Ctrl + O | 복사 | Ctrl + C |
| 인쇄 설정 | Ctrl + P | 붙여넣기 | Ctrl + V |
| 새 시트 삽입 | Ctrl + T | 값만 붙여넣기 | Ctrl + Shift + V |
| 색인 #의 시트로 이동 | Ctrl + [1~9] | 서식만 붙여넣기 | Ctrl + Alt + V |
| 잘라내기 | Ctrl + X | 찾기 | Ctrl + F |
| 실행 취소 | Ctrl + Z | 찾기 및 바꾸기 | Ctrl + H |
| 다시 실행 | Ctrl + Y | 대표적인 단축키 표시 | Ctrl + / |
셀 단축키
| 한 셀에서 줄바꿈 | Alt + Enter | ||
| 하나의 셀 데이터 지우기 | 셀 선택 + Delete | ||
| 여러개의 셀 데이터 지우기 | 마우스로 지울 영역을 드래그 +Delete | ||
| 열 선택 | Ctrl + 스페이스바 | ||
| 행 선택 | Shift + 스페이스바 | ||
| 모두 선택 | Ctrl + A |
셀 포인터 이동 키 (키 / 이동 방향)
| 왼쪽 오른쪽 위쪽 아래쪽 | ← → ↑ ↓ | ||
| 현재 셀부터 드래그 | Shift + ← → | ||
| 현재 셀의 가장 왼쪽,오른쪽,위쪽,아래쪽 Ctrl + ←→↑↓ | Ctrl + ← → ↑ ↓ | ||
| 현재 행의 시작 셀 (현재 행의 A열) | Home | ||
| 시트의 시작 셀 (A1) | Ctrl + Home | ||
| 한 화면 페이지의 위쪽, 아럐쪽 | Page Up, Page Down |
날짜 및 시간
날짜와 시간을 입력하고 싶은 셀을 한 번 클릭한 후 단축키를 누르면 현재의 날짜 및 시간이 자동 입력된다. 상단 메뉴바의 '서식'-'숫자'-'맞춤'-'날짜 및 시간 형식'에서 다양한 시간 및 날짜 표현 형식을 적용시킬 수 있다.
- 오늘 날짜 입력 : Ctrl + ;
- 현재 시각 입력 : Ctrl + Shift + ;
특수문자 삽입
구글스프레드시트 자체에는 특수문자 삽입 기능이 없다. 특수문자 기호를 삽입하기 위해서는 Docs 또는 Slides에서 '삽입' - '특수문자'를 클릭해 문자를 찾아 유니코드 값을 입력하거나 복사하여 스프레드시트 셀에 붙여넣는다.
셀 너비 넓히기
입력한 데이터가 기본셀보다 길면 오른쪽 셀 경계를 넘어 표시된다. 오른쪽 셀에도 데이터를 입력하면 왼쪽 셀에 입력한 데이터가 가려지게된다. 데이터의 길이만큼 행너비를 자동으로 넓히려면 '행과 행사이를 더블클릭'한다.
열 크기 조절
크기를 조절하려는 열을 우클릭 하여 '열 크기 조절'을 클릭한다. 원하는 열 너비(기본값 100픽셀)를 입력한다. 내가 입력한 값에 자동으로 맞추기를 원할 때는 '데이터에 맞추기'를 선택한다.
행 크기 조절
크기를 조절하려는 행을 우클릭 하여 '행 크기 조절'을 클릭한다. 원하는 행 높이(기본값 21픽셀) 를 입력한다. 내가 입력한 값에 자동으로 맞추기를 원할 때는 '데이터에 맞추기'를 선택한다.
모든 수식 표시
단축키를 사용해 시트에 작성한 모든 데이터들의 수식을 표시할 수 있다.
- 모든 수식 표시 : Ctrl + `
시트 이동
단축키를 눌러 스프레드시트 내 다른 시트로 이동할 수 있다.
- 시트이동 : Alt + ↑↓
자동 채우기 기능
셀을 선택하고 셀 우측 하단 모서리의 '채우기 핸들을 드래그'하면 동일한 값이 입력된다. 연속된 숫자를 채우고 싶을 땐 두 셀을 작성하고 선택해서 드래그하면 연속된 값이 입력된다.
주석 추가
셀을 선택한 후 단축키를 사용하여 주석을 추가할 수 있다. 특정 셀에 주석을 추가하여 셀에 대한 메모나 코멘트를 남길 수 있으며 협업을 하거나 중요한 정보를 강조할 때 유용하게 사용할 수 있다.
- Ctrl + Alt + M
링크 삽입
셀에 다른 셀의 링크를 삽입하여 해당 셀로 직접 이동할 수 있다. 많은 양의 데이터가 있어 스크롤이 늘어날 수록 유용하다. 자주 사용하는 특정 셀로 이동하기 수월해진다.
- 이동할 특정 셀을 우클릭 한다. '셀 작업 더보기'에서 '이 셀의 링크 얻기'를 클릭한다.
- 링크를 삽입할 셀을 우클릭하여 '링크 삽입'을 클릭하고 복사한 링크를 붙여넣은 후 '적용'한다.
- 링크를 제거하기 위해서는 링크가 삽입되 셀 우클릭 후 '셀 작업 더보기'에서 '링크 제거'를 클릭한다.
※ 다른 문서 시트의 링크 또는 외부의 url 링크를 삽입할 수도 있다.
